«Автоматы.ру» поставила сети кафе с доставкой «Автосуши.рф» терминалы самоинкассации для сдачи выручки в автоматизированном режиме, без контакта с персоналом. Установка 25 терминалов сдачи выручки позволила сократить число координаторов доставки на точках с восьми до двух человек.
Устройство рассчитано на прием наличных денежных средств в режиме самообслуживания от курьеров и водителей-экспедиторов. Компактные размеры терминала позволяют разместить его в небольшом помещении. Все данные о сданных средствах выводятся на монитор 17 дюймов, а взаимодействие с устройством происходит через сенсорный экран. Простой интерфейс программы не требует от пользователя специальных знаний, работать с терминалом так же просто, как пользоваться смартфоном.
Как работают терминалы самоинкассации?
Для сдачи наличных курьер нажимает на экране терминала кнопку «Приступить», после чего открывается форма для ввода информации о курьере (фамилии, инициалов). По нажатию кнопки «Далее» открывается форма примечания, где необходимо ввести номер документа, на основании которого вносятся деньги. На следующем экране отображается введенная информация для проверки. После подтверждения правильности данных активируется купюроприемник, и курьер может внести денежные средства. Купюроприемник / валидатор банкнот определяет подлинность купюр в автоматическом режиме, что позволяет отказаться от использования внешнего детектора подлинности банкнот. После внесения денег на экране отображается общая сумма средств и выводится кнопка «Оплатить». Затем терминал выдает чек, подтверждающий сдачу наличных. На чеке печатается информация о компании, адресе нахождения терминала, сумме внесенных средств, курьере, который их сдал, и номер документа, по которому сдавалась выручка.
При необходимости терминал может выдавать два чека: один остается у курьера, а второй прикрепляется к маршрутному листу и передается в бухгалтерию. Выданный чек не является документом строгой отчетности. Отчеты о сданной выручке поступают с заданной периодичностью на электронную почту бухгалтерии. Лицензионное программное обеспечение гарантирует качественную и надёжную обработку информации через защищенный канал связи и исключает любую утечку данных.
Терминал сдачи выручки в «Автосуши»
Как происходит инкассация средств из терминала
Терминал самоинкассации имеет надежную систему запирания в трех точках на двери. Инкассатор открывает дверь терминала и сейф купюроприемника, снимает кассету с денежными средствами. Терминал автоматически распечатывает
инкассационный чек, который отображает всю сумму средств, находящихся в кассете. Изъятая кассета заменяется новой. Затем инкассатор закрывает все в обратном порядке. И терминал снова готов к работе.
Использование такого оборудования позволит сократить временные затраты на инкассацию, организовать прием выручки в круглосуточном режиме, уменьшить число занятых сотрудников в процессе приема выручки от курьеров.
