Смарт-терминал M8 оснащен нишей под фискальный накопитель с защитой от несанкционированного доступа Подробнее
Онлайн-кассы и фискальные регистраторы для терминалов
30344Онлайн-кассы — это новый вид ККТ / фискальных регистраторов с автоматической передачей данных в ФНС. В этом разделе представлены новые фискальные регистраторы для терминалов, соответствующие 54-ФЗ, мобильные онлайн-кассы для интернет-магазинов, бесконтактные кассовые терминалы для вендинга, ритейла и сферы услуг. Имеются также комплекты доработки для модернизации старых касс и фискальные накопители.
Чтобы купить онлайн-кассы / фискальные регистраторы нового образца, , пришлите запрос с кратким описанием ваших задач на адрес inna@kiosks.ru.
Каталог онлайн-касс
Утвержден новый регламент регистрации онлайн-касс
В Минюсте зарегистрирован Приказ Минфина России от 29.06.2012 N 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации». Приказ вступит в силу по истечении 10 дней после официального опубликования.
Положения регламента не распространяются на кредитные организации, кроме отдельных случаев применения такими организациями платежных терминалов или банкоматов.
Результатом предоставления государственной услуги является:
- регистрация контрольно-кассовой техники с одновременной выдачей заявителю карточки регистрации контрольно-кассовой техники (далее — карточка регистрации);
- перерегистрация контрольно-кассовой техники с выдачей заявителю карточки регистрации;
- снятие с регистрации контрольно-кассовой техники;
- отказ в предоставлении услуги по регистрации контрольно-кассовой техники.
Срок предоставления этой госуслуги не может превышать 5 рабочих дней с даты представления заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрации) контрольно-кассовой техники. Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления или получении результата услуги не должно превышать 20 минут.
Заявитель может получать сведения о ходе предоставления госуслуги по телефону, электронной почте, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг» или на личном приеме.
Территориальные налоговые органы, в том числе их структурные подразделения, предоставляющие услугу, осуществляют прием заявителей для личного представления документов для регистрации контрольно-кассовой техники по графику:
Понедельник — 10.00 — 17.00
Вторник — 10.00 — 17.00
Среда — 10.00 — 17.00
Четверг — 10.00 — 17.00
Пятница — 10.00 — 15.45
Суббота и воскресенье — выходные
Контрольно-кассовая техника, подлежащая применению обособленным подразделением заявителя-организации, регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения данного подразделения.
В регламенте содержится также перечень необходимых документов, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления
Основаниями для отказа в регистрации онлайн-кассы являются:
а) представление заявления и документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган;
б) представление документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения заявителем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;
в) представление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
г) указание недостоверных сведений в заявлении;
д) предъявление для регистрации модели контрольно-кассовой техники, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенной из него;
е) истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;
ж) предъявление контрольно-кассовой техники, находящейся в розыске;
з) обнаружение неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»);
и) необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике, в том числе необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике в составе платежного терминала (банкомата);
к) неявка заявителя в согласованное с территориальным налоговым органом время к месту проведения осмотра контрольно-кассовой техники.
Админ-регламент регулирует также и другие нюансы регистрации ККТ.
О замене всех кассовых аппаратов
Минфин обязал бизнесменов установить в магазинах кассовые аппараты, которые будут отправлять информацию о покупке в электронном виде покупателю и в налоговую службу.
Каждый чек — электронный
Проект поправок в закон о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) Минфин опубликовал для общественного обсуждения 9 июня. Текст проекта втрое длиннее всего действующего закона о применении касс и предусматривает революционные изменения регулирования в этой сфере, прежде всего, новые требования к самим кассам.
Кассовые аппараты, по документу, должны накапливать и передавать фискальные данные в налоговые органы он-лайн (через уполномоченного оператора). Каждая касса, установленная с 2016 года, будет обязана «уметь» делать и бумажные, и электронные чеки, а все сведения предлагается хранить в централизованной базе данных.
На бизнес будет возложена обязанность не только выдать чек покупателю, как раньше, но и направить его в налоговые органы в электронном виде, а также переслать покупателю, если он об этом попросит. Закон может вступить в силу с 1 января 2016 года. Старую кассовую технику можно будет использовать до окончания срока ее действия, но не дольше 7 лет с момента регистрации, говорится в законопроекте.
Передача данных позволит создать автоматизированную систему контроля и защитить права покупателей, отмечает Минфин в пояснительной записке: электронные документы будут доступны в любой момент, что выгодно отличает их от бумажных чеков, которые могут быть безвозвратно утрачены.
«Опора России» в целом поддерживает нововведение, но беспокоится о стоимости нового вида касс. «Была речь о каких-то мобильных устройствах, которые можно было бы подключать к кассе, но сколько это будет стоить мы не понимаем», отмечает исполнительный директор общественной организации Андрей Шубин.
Эксперимент по использованию кассовой техники нового вида правительство провело с августа 2014 года по январь 2015 года. Кассы опробовал крупный торговый бизнес в Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане.
По данным ФНС, в эксперименте на добровольной основе приняли участие больше тысячи компаний, за 6 месяцев были подключены более 4 тысяч новых касс и пробито свыше 17 миллионов кассовых чеков на сумму более 13 млрд рублей.
В Москве, по данным московского отделения ФНС, новые кассы опробовали такие магазины, как «Метро Кэш энд Керри», «Азбука вкуса», «ДИКСИ», «Перекресток», «М. Видео» и другие. Уполномоченным оператором, передающим сведения, назначен Главный научно-исследовательский вычислительный центр ФНС.
Штраф как чек
Неприменение кассовой техники может повлечь более значительные штрафы, чем раньше. Поправки в кодекс об административных нарушениях предусматривают, по сути, безразмерные штрафы. Если продавец проводит платежи мимо кассы, то штраф будет определен в размере от трех четвертей до полного размера суммы этих платежей, причем как для юридических лиц, так и для граждан.
В нынешней редакции КОаП штрафы определены в рублях и дифференцированы от 1,5−2 тысяч рублей для граждан до 30−40 тысяч рублей для компаний. Такие штрафы «не стимулируют к выполнению установленных требований… из-за несопоставимости размеров штрафов с размерами получаемых доходов от хозяйственной деятельности», — говорится в пояснительной записке к законопроекту.
Неприменением кассовой техники, согласно законопроекту, признается, и отсутствие записи о расчете в фискальном накопителе кассы, и не переданная налоговому органу информация.
Более скромные штрафы в размере нескольких тысяч рублей или предупреждение можно будет получить за использование кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, а также за отказ направить покупателю электронный чек.
«Я категорически не согласен с посылом об увеличении штрафов за непередачу данных именно предпринимателями. Если там говорится, что касса в автоматическом режиме должна пересылать, то ответственность предпринимателя может быть только за порчу кассы, а не за корректировку данных», — считает Шубин из Опоры.
Если нет связи — можно работать по-старому
Исключение законопроект предусматривает для торговцев, работающих в труднодоступных отдаленных от сетей связи местностях. Если связи нет — можно использовать кассы без передачи данных. А в отдаленных местностях, список которых регионы утвердят самостоятельно, можно вообще не применять кассы при условии выдачи покупателю другого документа, подтверждающего расчет.
Освобождение от касс также сохраняется для индивидуальных предпринимателей и организаций, занимающихся некоторыми видами мелкорозничной торговли, такой как продажа мороженого, кваса, разносная торговля, продажа билетов. Правда, из льготного списка будет исключена торговля на ярмарках, рынках и выставочных комплексах.
ФНС обещает бизнесу четырехкратную экономию с онлайн-кассами
Экономия по всему российскому парку кассовых аппаратов, по расчетам ведомства, в случае перевода торговли на новую схему составит около 30 млрд рублей.
Федеральная налоговая служба (ФНС) рассчитала стоимость применения бизнесом контрольно-кассовой техники, подключенной прямо к инспекции. Такой подход позволит сообщать налоговым органам обо всех сделках в режиме реального времени. По расчетам ведомства, внедрение нового порядка применения касс снизит затраты на обслуживание одного аппарата в четыре раза. Экономия на весь парк используемых в стране касс ежегодно составит около 30 млрд рублей, а средние годовые издержки на их содержание сократятся с 17 тыс. до 4 тыс. рублей, то есть вчетверо. Об этом говорится справке ФНС о стоимости предлагаемого порядка применения контрольно-кассовой техники, разосланной предприятиям торговли.
Внедрение кассовых аппаратов, подключенных к налоговым органам, предусмотрено законопроектом, который в прошлом году разработал Минфин.
В Думу проект пока не внесен, для начала планируется провести пробные опыты. Предлагаемое нововведение состоит в том, что «электронная контрольная лента защищенная» (ЭКЛЗ), на которой фиксируются все трансакции, заменяется в контрольно-кассовой технике (ККТ) на программное обеспечение. Через него данные в режиме онлайн прямо с касс отправляются в налоговые органы, а покупателю выдается кассовый чек.
Однако Минэкономразвития в отзыве на законопроект указало на возможные риски, связанные с реализацией инициативы. В частности, ведомство ожидает увеличения затрат бизнеса в 2–3 раза. Как отмечалось в отзыве Минэкономразвития, «совокупные минимально возможные затраты субъектов предпринимательской деятельности по приведению бизнес-процессов в соответствие с требованиями проекта составят порядка 76 млрд рублей».
Вместе с тем в справке, подготовленной ФНС и разосланной недавно участникам рынка, приводятся иные цифры. В документе говорится, что при текущем порядке применения касс ежегодно на обслуживание одного аппарата бизнесмены тратят около 17 тыс. рублей. Эта сумма включает стоимость ЭКЛЗ, замена которой должна происходить не реже одного раза в год, — это 9 тыс. рублей. Также кассовая техника должна сопровождаться обязательным техобслуживанием стоимостью около 8 тыс. рублей в год. Центр техобслуживания производит, в частности, опломбирование аппарата при регистрации его в налоговой инспекции. Учитывая, что всего в стране зарегистрировано 2,5 млн касс, затраты бизнеса на их обслуживание ежегодно составляют не менее 40 млрд рублей, отмечается в справке.
Наряду с этим ФНС представила расчеты стоимости обслуживания одной кассы, подключенной по каналам связи к налоговым органам. В этом случае затраты будут складываться из стоимости услуг связи, а также стоимости услуг оператора фискальных данных, передающего эти сведения от бизнеса в адрес налоговых органов по защищенным каналам. Во втором случае речь о специализированных операторах связи (их более 160), которые сейчас отвечают за электронный документооборот между организациями и ФНС.
В справке подчеркивается, что если организация принимает платежные карты, то ее торговая точка уже оснащена услугами связи и дополнительных затрат не потребуется. В настоящее время, по оценке сторонних экспертов, более половины действующих в стране организаций и индивидуальных предпринимателей уже оснащены услугами связи. В то же время стоимость услуг связи (с защитой передаваемой информации), например, у «МегаФона» составляет 135 рублей в месяц (в тариф включено 50 Мб). Данного трафика будет достаточно при интенсивности бизнеса в размере 30 чеков в час, что потребует ежемесячно около 33 Мб, следует из справки ФНС. Соответственно, в год затраты на услуги связи для одного аппарата составят около 1,6 тыс. рублей.
Стоимость обслуживания одной кассы у оператора фискальных данных составит около 3 тыс. рублей. Например, специализированный оператор связи «ТехноКад» готов предоставлять эту услугу по цене не свыше 3 тыс. рублей в год. Оператор «Такском» компанию со средним оборотом готов обслуживать за 2 тыс. рублей в год. В результате обслуживание одной кассы при новом порядке ежегодно составит 4,2–4,6 тыс. рублей, что почти в четыре раза меньше, чем текущие 17 тыс. рублей. Таким образом, экономия для одного аппарата составит 12,4 тыс. рублей, а для всего парка касс (2,5 млн единиц) — 31 млрд рублей, говорится в справке ФНС.
Также в справке указано на несостоятельность другого аргумента противников новации — необходимость замены всего действующего парка касс. ФНС со ссылкой на производителей аппаратов указывает на возможность модернизации уже используемой кассовой техники. Стоимость доработки (модем, дополнительное оборудование и пр.) для одного аппарата составят 4,5 тыс. рублей. Очевидно, говорится в справке, выгоднее однократно понести расходы на модернизацию, чем ежегодно тратить только на ЭКЛЗ 9 тыс. рублей.
Напомним, что изначально новый подход предполагалось внедрить сразу по всей стране уже с 2016 года. Цель — создание современной автоматизированной системы контроля за применением касс и полным учетом всей выручки при расчетах наличными и пластиковыми картами. Как следствие, отсутствие необходимости проводить повсеместные выездные проверки, ограничиваясь точечными — там, где возникают сомнения в полноте учета всей выручки.
Минфин рассчитывал экономить на выездных проверках 25 млрд рублей ежегодно. Подобные системы работают, в частности, в странах Восточной Европы и в Южной Корее. Однако из-за опасений Минэкономразвития и бизнес-сообщества было принято решение сначала провести эксперимент, чтобы выявить реальные издержки. Решение об эксперименте было принято в правительстве в декабре, а в качестве пилотных регионов выбраны Москва, Республика Татарстан, Московская и Калужская области. Сроки проведения эксперимента — с 1 августа 2014 года до 1 февраля 2015 года. Ранее в ФНС «Известиям» сообщали, что к опыту планировалось подключить около 300 налогоплательщиков.
— На сегодняшний момент более 1 тыс. налогоплательщиков из пилотных регионов уже выразили заинтересованность принять участие в эксперименте. В их числе представители различных сфер деятельности и масштабов бизнеса — как крупные розничные сети, так и отдельные индивидуальные предприниматели. Официальное согласие участвовать в эксперименте может быть получено после вступления в силу соответствующего постановления правительства, — сообщили в ведомстве. Сообщалось, что в эксперименте поучаствуют «Почта России», «Седьмой континент», «М.видео», «Азбука вкуса», «Дикси», «Снежная королева», «МегаФон», «Связной» и сеть кинотеатров «Формула кино».
— Мы изначально понимали, что применение нового поколения кассовой техники, с прямым каналом связи в ФНС будет дешевле существующей системы ККТ, — сообщил «Известиям» представитель секретариата вице-премьера Игоря Шувалова. — Но на самом деле для бизнеса главный вопрос не столько в дешевизне ККТ или ее компактности, а в прозрачности своих финансовых операций. Когда идет постоянный обмен информацией с ФНС, то у налоговиков нет повода для лишних проверок, им достаточно лишь проанализировать данные базы. Использование таких современных технологий подчеркивает честность бизнеса, снижает количество проверок.
По словам члена экспертного совета комитета Госдумы по экономической политике, инновационному развитию и предпринимательству Романа Терехина, Минэкономразвития, предполагая увеличение издержек бизнеса, исходило из того, что потребуется замена всего действующего оборудования и создание отдельных каналов передач данных от налогоплательщиков к налоговикам.
— Расхождение в стоимости нового порядка применения касс связано с тем, что ведомства по-разному оценивают, какие именно действия нужно будет предпринять для внедрения новой системы и как она будет организована. Например, для передачи данных можно будет использовать смартфон или планшет, которые сейчас есть практически у каждого бизнесмена, а по мнению Минэкономразвития, для этого понадобится дорогостоящее спецоборудование. Пока в целом вариант ФНС ближе к практике, чем предложение Минэка, хотя результаты эксперимента покажут, кто был прав, — говорит Терехин.
В Минэкономразвития сообщили, что документы по данному вопросу не поступали. Председатель отраслевого отделения по автоматизации финансовых и торговых организаций «Деловой России» Алексей Ходырев указал, что «Деловая Россия» высказывала свое положительное мнение по данному эксперименту.
— Предлагаемый порядок применения кассовой техники убирает лишние настройки. Попросту говоря, любой отвечающий определенным техническим требованиям персональный компьютер или даже телефон может стать контрольно-кассовой техникой. При этом не потребуется никаких дополнительных технических устройств, достаточно загрузить программу. Для таких компаний, например, как РЖД или «Почта России», где количество кассовых узлов исчисляется тысячами, эффект от снижения расходной части на комплектующие и техобслуживание будет колоссальным, — указал Ходырев.