Форум о вендинге и платежных терминалах

(Инкассация) Подскажите, пожалуйста, как лучше производить инкассацию сети из 10 терминалов, раскиданных по всему городу?

Если сотрудничасть с инкассаторскими компаниями, стоимость инкассации выходит в районе 300 руб за раз (Питер). Информация взята с сайтов, я им пока что не звонил.

Везде на форумах приводятся затраты на инкассацию в пределах 2000 руб в месяц. Если инкассировать терминал раз в два дня (250 платежей в день, купюроприемник на 1500 купюр), то 2000 руб в месяц - это 130 руб за инкассацию.

Как добиться такого числа? Ездить и инкассировать самому?

Подскажите, пожалуйста.

Мы сами катаемся.
А что тут такого страшного.
Два человека + водитель+ связь

Нас охраник сопровождает до машины.

Да, действительно хороший вариант, если договориться, чтобы штатный охранник точки провожал до машины.

Но даже если это получается, то для инкассации требуется еще 2 человека (водитель и человек, который меняет кассету купюроприемника). Можно ездить самому, но тогда бизнес становится не очень масштабируемым - при росте сети , скажем, до 30 терминалов, на это придется тратить много личного времени.

Если же нанимать инкассаторов, то 130 руб за точку никак не получается Им же придется делить эту сумму на двоих (а то и на троих, включая водителя). Пусть даже они будут объезжать 10 точек за раз. Кто захочет работать за 400 руб в день и при этом постоянно рисковать получить по голове?

Господа, при этом Вы еще забываете такую вещь как пересчет налички.
А это тоже денег стоит. И чем больше точек и оборот сети, тем больше времени придется этому уделять.

(Инкасация) Вот все вы тут говорите про деньги. Но ведь прежде чем их положить на счет необходимо проинкасировать терминал. а кто может по закону это сделать? Сам собственник, субагент по договору но без лицензии на инкасаторскую работу или специальные службы банка? А?

(Про правильное снятие выручки) Добрый день
Вот набрел на это у ОСМП:

Наши рекомендации по соблюдению требований закона при разработки схемы обращения с выручкой в автоматах самообслуживания:
- сотрудник снимает выручку с автомата;
- на месте сотрудник составляет акт на подсчет выручки;
- в офисе на сумму выручки пробивается чек и выписывается приходно-кассовый ордер на инвентарный номер автомата.
- на основании приходно-кассового ордера выручка сдается в обслуживающий банк.

Т.е. мне ИП - нужно еще и кассовый аппарат покупать, чтобы потом чеки пробивать в офисе? Ужас! Кто как делает, поделитесь пожалуйста. может можно без пробивания чека как-то обойтись?

(ИНКАСАЦИЯ) Кто проводит инкасацию не самостоятельно поделитесь опытом.

Может через ЧОП можно както договориться, мое отделение Промсвязьбанка инкасацией вообще не занимается, что можно предпринять в этом случае?

мы ни с одним банком не договорились
Сделали следующее - инкассируем сами, но сдаем в банк безе пересчета в мешкан инкассаторских:)

Да с банками по инкассации трудно договориться, особенно если терминалов много.
Но есть специализированные компании типа Росинкас или Инкахран. У меня терминалы Инкахран инкассирует, он же инкассирует терминалы QuickPay, по моему, у московского Элекснета договор с московским Инкахраном на инкассацию. Так что рекомендую
inkakhran.ru. Еще можно со Сбербанком договориться.

Элекснет у нас работает с Росинкассом.
Мы сами по своим ездим.

>>> мы ни с одним банком не договорились
>>> Сделали следующее - инкассируем сами, но сдаем в банк без
>>> пересчета в мешкан инкассаторских:)

А обязательно ли именно так сдавать деньги, если сам инкасируешь?
Можно ли проводить инкасацию, приносить снятые деньги в свой офис вместе с чеком инкасации терминала, считать их, составлять приходный кассовый ордер, и только потом нести инкасированные деньги в банк?
Вопрос - нужно ли тогда при сдаче денег в банк прикреплять копию чека инкасации и приходного ордера? или так нельзя?
Подскажите пожалуйста..

"nick-from" писал(а):>>> мы ни с одним банком не договорились
>>> Сделали следующее - инкассируем сами, но сдаем в банк без
>>> пересчета в мешкан инкассаторских:)

А обязательно ли именно так сдавать деньги, если сам инкасируешь?
Можно ли проводить инкасацию, приносить снятые деньги в свой офис вместе с чеком инкасации терминала, считать их, составлять приходный кассовый ордер, и только потом нести инкасированные деньги в банк?
Вопрос - нужно ли тогда при сдаче денег в банк прикреплять копию чека инкасации и приходного ордера? или так нельзя?
Подскажите пожалуйста..

Можно просто прейти в опер кассу. Заполнить заявление. И сдать деньги! И ВСЕ!

Понятно, спасибо Pike!
Так и буду делать - не заморачиваясь с мешками
Честно говоря, смысл того, что предприниматели сами сдают в мешках мне не ясен - ведь нет гарантии что они в этот мешок не лазили...

Господа подскажите пожалуйста сколько стоят услуги инкасатора по Москве???

В пробовал кто с ЧОП-ами договариватьтся

Или народ на работу нанимать, опасно блин, доверие, деньги немалые...

Вот еще вопросы назрели:

1. Можно ли инкассированные деньги оставить себе и никуда не сдавать (они ведь уже были предоплачены на счет платежной системы)?

2. По факту инкассации я должен составить приходный кассовый ордер на инкассированную суму наличности? Каким образом заполнить его основные графы: Вид расчетов, от кого принято и т.д.?

3. Что я должен писать в книгу доходов и расходов по факту инкассации? Сумму инкассации? Но ведь это будет не совсем правильно, т.к. тогда в книгу доходов и расходов попадет оборот, а не доход, а налогом УСН 6% облагается взятая мною комиссия, а не сумма оборота.

Подскажите пожалуйста.

мне мой бухгалтер объяснил это так: надо сдать в банк(с кассовым чеком и актом), потом по каким то причинам их вытащить - типа на мелкие расходы или на погашение заемных средств, либо соответствено как дивиденты, но с налогами ...

HWGuy :
Акт - это имеется ввиду акт на подсчет выручки?
Кассовый чек - это из терминала который, или же это нужно ККМ покупать и в офисе на нее бить чеки по инкасированным суммам?

Вообще народ советует идти к первоисточникам - схожу к дилеру, потом в налоговую, расскажу потом разборчиво как это все видят они...

не ну конечно же из кассы кому нужна эта ерунда из ящика?

ну тут правда спорный вопрос... нужна касса не нужна... я купил - все таки 13000 и спи спокойно